Stellenbeschreibung
Expert*in Digitalisierung & Archiv (m/w/d)
E 11 TVöD
Vollzeit/Teilzeit
Bad Segeberg
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Fachdienst »Kita, Jugend, Schule, Kultur« hat über 100 Mitarbeiter*innen. Dabei ist das Schulamt als untere Landesbehörde gesondert zu betrachten. Die Kolleg*innen kümmern sich in diesem Fachdienst um drei Förderzentren Geistige Entwicklung als Schulträger, Schülerbeförderung, die komplette Abwicklung der Kindertagesbetreuung, die Förderung von Jugendarbeit, Sport, Volkshochschulen und Musikschulen, dem Verein für Jugend und Kulturarbeit. Kulturförderung inklusive einer Kulturentwicklungsplanung wird hier ebenfalls verantwortet. Das Kreisarchiv wird ebenfalls in diesem Fachdienst bearbeitet. Noch viele andere Dinge, wie z.B. der Brückenkopf zu den Berufsbildungszentren werden hier wahrgenommen. Ein breites und interessantes Aufgabenspektrum wird durch den Fachdienst wahrgenommen.
Ihre Aufgaben:
Archivmanagement (50 % der Stelle):
Aufbau, Entwicklung, Fortschreibung, Umsetzung sowie die Leitung und Profilierung des analogen und digitalen Kreisarchivs
Sicherstellung/ Implementierung der gesetzlichen Pflichtaufgaben eines Kreisarchivs
Beratung und Betreuung von Archiven im Kreisgebiet bei der Anlage, Führung und Verwaltung ihrer Unterlagen
Digitalisierung (50 % der Stelle):
Unterstützung, Beratung und Koordination der Aufgaben aus den Digitalisierungsprojekten in den Fachdiensten
Unterstützung des Fachbereiches und der Fachdienste bei der Einführung/Fortführung der zentralen E-Akte des Jugendamtes
Mitarbeit in E-Government Projekten
Ihr Profil:
ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom oder Master) im Bereich der Archivwissenschaften oder
ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom oder Master,) im Bereich der Geschichtswissenschaften oder
eine bestandene Prüfung für die Laufbahngruppe 2 Archivdienst erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst)
und darüber hinaus idealerweise
fundierte Kenntnisse und erste Erfahrungen in den Bereichen archivspezifische Datenbankanwendungen, digitale Langzeitarchivierung einschließlich Nutzung von Schnittstellen zu Fachverfahren.
Kenntnisse der theoretischen Grundlagen und Praxis der Bewertung und Übernahme analoger und digitaler Aufzeichnungen der Verwaltung und Dritter
Kenntnisse der Grundsätze und Normen digitaler Langzeitarchivierung
Motivation und Eigeninitiative, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, und eine hohe Kunden-/Bürgerorientierung
die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Unser Angebot:
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Bewerben Sie sich!
… bis zum 20. Oktober 2024
vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere .
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 46. Kalenderwoche stattfinden.
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Herr Thorben Wenzel, Tel. 04551/951-9626.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Stolze, Tel. 04551/951-9813, gern zur Verfügung.
Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, reichen Sie bitte die letzten dienstlichen Beurteilungen sowie eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte inkl. Postanschrift Ihrer personalverwaltenden Stelle mit ein.
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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