Stellenbeschreibung

Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Eventmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Seminarorganisation

Kennziffer: 33100 | Standort: Kornwestheim

Aufgaben

  • Organisation, Planung und Buchung von Seminaren / Fortbildungen in Abstimmung mit der Aus- und Weiterbildungsabteilung in der Württembergische Versicherung AG
  • Beratung und Betreuung der Kunden und Trainer bei organisatorischen Themen, sowie bei der Hotel- und Locationauswahl
  • Kontingentsverwaltung für Übernachtungen, Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung in Hotels oder im W&W-Campus sowie Vor-Ort-Betreuung der Seminare bei Bedarf
  • Veröffentlichung der Angebote und Teilnehmermanagement mit dem Trainingskatalog (SAP-Learning Solution)
  • Administrative Arbeiten, wie z.B. Berichtserstellung und Rechnungsbearbeitung
  • Projekt- und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen

Erwartungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
  • Berufserfahrungen im Teilnehmer- und/oder Veranstaltungsmanagement
  • Sehr gut kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen
  • Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und weitere SAP- und EDV-Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Flexibilität

  • Mobiles Arbeiten
  • Individuelle Teilzeitmodelle

Familie

  • Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
  • Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Entwicklung

  • Laufbahnmodelle
  • Persönliche & fachliche Weiterbildung

Extras

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigungen auf W&W-Produkte

Gesundheit

  • Vielseitige Sportangebote
  • Gesundes Essen im Betriebsrestaurant

Mobilität

  • Jobrad & Jobticket
  • Kostenfreie E-Bike Ladestationen

Karin Kyofsky

07141 16-754185

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